Logiciel INSER Entretiens
Un logiciel performant et totalement paramétrable, permettant de gérer l’ensemble des entretiens d’évaluation susceptibles d’être proposés à vos collaborateurs au cours de l’année. Notre solution est utilisée par plusieurs centaines de sociétés privées, collectivités territoriales & établissements publics.
Fonctionnalités logiciel Entretiens
Le logiciel INSER Entretiens est une solution très facilement administrable et paramétrable, intégrant l’ensemble des fonctionnalités requises pour gérer tout type d’entretien: professionnel, annuel, bilan à 6 ans, forfait jour, forfait heure, performance, fin de période d’essai, fin de stage, absence longue durée, 360°… Toutes les fonctions sont interactives et permettent un gain de temps important au quotidien, que ce soit pour les Gestionnaires RH ou les utilisateurs du Portail (Managers, collaborateurs). Son champ fonctionnel couvre l’ensemble des besoins d’un Service Carrière/RH et ceci quelle que soit votre organisation (Centralisée, décentralisée, mono ou multi-établissements). Sa simplicité d’utilisation et la standardisation des fonctions permettent une mise en œuvre réussie en seulement quelques semaines, pour la satisfaction de vos équipes fonctionnelles et techniques.
Gestion du personnel
Une interface standard permet d’importer et de mettre à jour de manière automatisée, votre fichier du personnel issu de votre SIRH.
Gestion des formulaires
Administrez en totale autonomie vos formulaires de saisie des entretiens personnalisés, via des rubriques standards et champs dynamiques.
Gestion des rubriques
Intégrez dans les formulaires vos rubriques personnalisées: objectifs, formations, mobilité, performance, compétences…
Gestion des campagnes
Créez vos campagnes entretiens en ciblant les évalués via de très nombreux filtres paramétrables. Puis lancez vos campagnes en quelques clics !
Gestion des courriers
Vous pourrez très facilement paramétrer vos modèles de courriers et courriels: convocation entretien, compte-rendu entretien, relance…
Gestion des plannings
Via un calendrier visuel et des filtres associés, chaque acteur pourra facilement suivre l’avancement des campagnes et des entretiens.
Gestion des relances
Une fonction automatisée permet l’envoi de relances régulières auprès des évaluateurs et évalués, en fonction des échéances des campagnes.
Signature des entretiens
Les workflows sont totalement paramétrables par type entretien. Chaque acteur sera en mesure de viser ou signer (e-parapheur) les entretiens.
Analyse & reporting
Les états standards (tableaux, graphiques) permettent de suivre les campagnes, analyser les données saisies par les acteurs du workflow…
Autres modules et connecteurs
En association avec le logiciel INSER RH, il est possible (à la demande) d’activer de nombreux modules et connecteurs. Ces options fonctionnelles et techniques permettent d’optimiser l’intégration de notre solution au sein de votre système d’Information : module GED, API e-parapheur électronique, connecteur SSO/LDAP, webservices IEL CNFPT, interfaces imports et exports natives…
Atouts logiciel Entretiens
Depuis plus de 30 ans, nos clients apprécient la facilité de mise en œuvre du logiciel, sa souplesse de paramétrage et simplicité d’utilisation au quotidien.
Rapidité de mise en œuvre
Bénéficiant d’une forte expérience, la solution est par défaut livrée pré paramétrée, permettant une prise en main fluide et rapide. La mise en œuvre est effectuée en quelques semaines…
Souplesse du paramétrage
Adapter le logiciel à votre organisation ? Rien de plus simple avec le paramétrage permettant de personnaliser l’ergonomie, les référentiels, les courriers, les droits d’accès selon les profils…
Simplicité d’utilisation
Les écrans sont lisibles, clairs et intuitifs pour les utilisateurs. Toutes les fonctions sont accessibles en quelques clics de manière logique, quel que soit le profil utilisateur…
Des versions adaptées à votre secteur d’activité
Afin de répondre précisément à vos besoins fonctionnels et législatifs, le logiciel INSER Entretiens est décliné en différentes versions spécifiques :
– Secteur privé
– Secteur collectivité
– Secteur public
– Secteur santé
Chaque version offre des fonctionnalités innovantes et adaptées, permettant un gain de temps significatif au quotidien pour vos équipes RH !
Portail RH & décentralisation
Des accès partagés auprès des collaborateurs afin d’optimiser la gestion des Entretiens.
Collaborateurs
Le portail permet, selon les droits d’accès accordés, de déconcentrer certaines informations en consultation (Fiche salarié, historique entretiens, planning entretiens, niveaux des compétences, guides entretiens…) et/ou saisie (Préparation entretien, commentaires en fin d’entretien, signature entretiens)…
Encadrants
Chaque manager peut accéder à la fois à ses données personnelles, mais également aux informations de ses collaborateurs (selon l’organigramme de rattachement). Les droits d’accès sont finement paramétrables, à la fois en consultation et saisie (formulaires, signatures…). Les alertes workflows sont également paramétrables.
Bénéfices du portail
Ce module offre une ergonomie adaptée, très simple et modulable, permettant de déconcentrer certaines fonctionnalités auprès des collaborateurs. Il est possible de créer en autonomie autant de profils et d’accès différents que souhaité. Un système paramétrable de Workflows facilite la gestion quotidienne et le suivi des entretiens.
Extrait de nos références…
Plusieurs centaines d’établissements utilisent au quotidien nos logiciels RH. Certains clients ont implémenté tout ou partie de nos logiciels en simultané ou de manière consécutive.
