Acquérir et mettre en œuvre un logiciel de Gestion des Entretiens est devenu une priorité ces dernières années pour de nombreuses sociétés, collectivités territoriales et établissements publics. L’objectif principal étant de supprimer la gestion des entretiens sur support papier ou bureautique (Excel, Word…) et de dématérialiser informatiquement la saisie des entretiens auprès des managers. Les objectifs principaux des établissements qui recherchent activement un logiciel entretiens sont les suivants:
- Faciliter le paramétrage des campagnes entretiens et des collaborateurs ciblés pour les entretiens
- Être en mesure de paramétrer des formulaires entretiens multiples
- Bénéficier d’alertes sur les entretiens à mener (Ex: entretiens professionnels)
- Canaliser les dates de début et de fin de campagnes entretiens et informer les acteurs (Managers, collaborateurs)
- Simplifier la planification des entretiens et la saisie des rubriques
- Formaliser les workflows, alertes auprès des acteurs (signataires)
- Suivre le déroulement des entretiens selon les statuts
- Dématérialiser la consultation des historiques entretiens, des entretiens prévus, l’édition des convocations, comptes-rendus…
- Mettre à disposition un espace documentaire, des consignes pour les entretiens…
- Effectuer des analyses pertinentes sur les entretiens réalisés, au regard des saisies effectuées
- …
Outre ces éléments, les établissements souhaitent un outil très paramétrable afin d’adapter les formulaires entretiens (zones de saisie) à chaque des besoins spécifiques. Un logiciel de gestion des entretiens doit permettre de gérer les types entretiens potentiels suivants:
- Entretien professionnel
- Entretien annuel
- Entretien bilan à 6 ans
- Entretien d’activité
- Entretien de reprise
- Entretien à 360°
- Entretien forfait jours
- Entretien forfait heures
- Entretien mi-carrière
- Entretien fin de stage
- Entretien fin de période d’essai
- Entretien retour de congé (absence longue durée, maladie, maternité…)
- …
Sur chaque formulaire d’entretien, il doit être possible d’activer les rubriques ou parties qui devront être renseignées par les évaluateurs. Pour cela et afin d’adapter les formulaires de saisie à chaque besoin client, INSER propose à travers son logiciel des fonctions innovantes, permettant d’activer :
- Des rubriques standards (Fixation objectifs, évaluation objectifs, souhaits de formation…)
- Des rubriques personnalisées (Ajout d’onglets et champs dynamiques par simple clic)
Un point important concerne également les documents générés et adaptés (édition compte-rendu entretien), les circuits de validation des entretiens (souvent différents selon les types entretiens) et la signature des entretiens auprès de chaque acteur du workflow (visa, e-parapheur…).
La logiciel INSER RH et notamment son logiciel de gestion des entretiens permet de répondre à l’ensemble des points évoqués ci-avant. La simplicité du paramétrage, les délais très courts de mise en œuvre et la facilité de prise en main (Workflows adaptés, grilles de saisie…) justifient les centaines d’établissements qui ont décidé de retenir et de mettre en place notre solution.